Un logiciel qui a fait un peu de bruit lorsqu’il a été déployé ; une habitude à prendre lorsque l’on transmet des données personnelles sensibles ; mais un procédé que l’on aurait tendance à oublier au fil du temps… Il est donc nécessaire de faire une piqûre de rappel.

L’ajout d’un filigrane sur les documents que vous transmettez par voir électronique est indispensable !

Pourquoi un filigrane ?

Le filigrane est un texte ajouté par-dessus un document image ou texte qui permet d’éviter que ledit document soit utilisé contre votre gré, et qui permet également de le tracer s’il venait à se répandre dans la nature.

Indiquez donc toujours clairement en filigrane à qui, pourquoi et quand vous transmettez un document. Ainsi, il ne pourra pas être utilisé pour autre chose.

Par exemple, en ajoutant « document exclusivement destiné au Supermarché de Ploucville-les-bains pour création carte fidélité juillet 2026 » vous pouvez être assuré que plus personne n’en voudra après ça.

Si un individu malhonnête intercepte le document et s’en sert pour ouvrir une ligne téléphonique à votre nom, vous pourrez vous retourner contre le supermarché qui aura laissé fuiter vos documents personnels sans vous en informer et contre l’opérateur télécom qui ne vérifie pas ses documents et qui donc n’a aucune légitimité à exiger quoi que ce soit de vous.

Malin !

À appliquer sans scrupule, surtout lorsque vous estimez qu’une entité (propriétaire bailleur, employeur, banque, mairie, école, club…) demande plus de documents que nécessaire sans en préciser la finalité (ce qui est illégal mais tout le monde n’est pas en position d’être procédurier… alors ayez un minimum de vigilance !).

Et à l’inverse, si un jour vous êtes destinataire d’un document filigrané où il est clairement précisé que ce n’est pas à votre attention… méfiez-vous et exigez une autre copie.

Quel filigrane ?

Quiconque s’y connaît un peu en retouche de document est probablement capable d’ajouter un filigrane à tout et n’importe quoi. Cependant il faut veiller à deux choses :

• que le filigrane ne puisse pas être retiré avec un logiciel d’édition
• que le filigrane soit très exactement à la même place que les filigranes passés et futurs afin d’empêcher toute fusion de documents permettant de recréer l’original

Le mieux est donc d’utiliser toujours le même procédé.

Et justement, l’État Français a mis à disposition un logiciel qui recoupe toutes les qualités requises :

• utilise comme base des photos, images et fichiers PDF que vous envoyez
• ne conserve pas les fichiers envoyés une fois qu’ils ont été transformés
• applique un filigrane difficile à retirer
• génère un fichier PDF qui est supprimé du serveur après téléchargement

Inutile donc d’aller chercher plus loin : ouvrez le lien ci-dessous et ajoutez-le à vos marques pages.

Et surtout : n’envoyez plus jamais le moindre document par e-mail sans y avoir ajouté de filigrane !